Boka en videokonferens | Easy Teams

    Boka en videokonferens

    Du kan enkelt schemalägga stående video- och telefonkonferenser i Easy Teams. För att kunna boka konferenser behöver du ge Easy Teams åtkomst till din e-post. Det fungerar med antingen Office 365 eller Gmail. Börja med att lägga till den så här

    • Klicka på kugghjulet nere till vänster följt av personliga inställningar
    • Klicka på integrationer
    • Välj din e-postleverantör (Office 365 eller Gmail)
    • Klicka på anslut konto
    • Logga in med dina uppgifter och godkänn

    När du gett Easy Teams tillgång till din e-post är du redo att bjuda in till en konferens

    • Klicka på plustecknet följt av nytt möte
    • Namnge mötet, sätt datum och tid
    • Välj om mötet ska upprepas eller ej
    • Klicka på inkludera konferenssamtal. Då kommer länken till konferensen samt nummer för den som skulle vilja ringa in.
    • Välj deltagare genom att antigen söka upp namnen på dina kollegor eller välja ett helt Team. Externa deltagare bjuder du enkelt in genom att skriva in deras e-post.
    • Klicka på spara

    Externa deltagare ansluter enkelt genom att klicka på länken och behöver inte ladda ner något program eller plug-in